Il responsabile Amministrazione e delle Risorse Umane (a volte le due figure potrebbero non coincidere) si occupa della gestione delle risorse umane e degli aspetti contabili del progetto. Si occupa della supervisione diretta degli assistenti amministrativi e supporta il Coordinatore del Progetto e il Logistician in materia di amministrazione e gestione delle risorse umane.
Nello Specifico:
-Supervisione: supervisione dello staff locale;
-Budget: stesura e gestione del budget;
-Reportistica: stesura dei report finanziari;
-Account Management: assicura una gestione finanziaria accurata, precisa e puntuale del progetto;
-Funding: ricerca eventuali finanziamenti nell’area della missione/in loco;
-Banche: gestione delle relazioni dirette con gli istituti bancari per apertura/chiusura di conti correnti, trasferimento di finanziamenti/fondi ecc.;
-Cash Flow: assicura la corretta gestione della liquidità mensile in base al budget;
-Lacation: è responsabile della location del progetto.
HRM: è responsabile delle policy di gestione e delle risorse umane stabilite dal Coordinatore della missione (amministrazione del pagamento delle buste paga, recruitment di nuovo personale sulla base degli accordi contrattuali stabiliti dal Coordinatore del progetto); amministrazione dei contratti e delle buste paga
-Presentazione del rendiconto finanziario e l’aggiornamento di protocolli sulla gestione finanziaria della missione.